Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für die Nutzung der Software Dayprep und des Konto-Portals von [Rechtsträger, Entscheid offen] («wir»). Für die Nutzung der App gilt zusätzlich die Lizenzvereinbarung (EULA).

2. Pakete

• Free: kostenlos, höchstens 2 Nutzer pro Konto (offene Einladungen zählen mit) und 3 Geräte pro Nutzer, alle lokalen Funktionen. [Entscheid offen: ob und in welchem Umfang Free beruflich genutzt werden darf.] Hinweis zum heutigen Verhalten: Wer sich mit einer Firmenadresse registriert, deren Firma Dayprep nicht nutzt, erhält ebenfalls ein Free-Konto.
• Ohne Konto: Die App lässt sich auch ganz ohne Konto lokal nutzen; dann besteht keine Verbindung zum Konto-Portal. [Umfang der Nutzung ohne Konto – mit dem Entscheid zu Free abstimmen.]
• Business: kostenpflichtig pro Platz, Preis gemäss [Preisliste, Entscheid offen]. 30 Tage Testphase, einmal pro Konto. Umfang gemäss Preise.

3. Funktionsweise und Verantwortung

Dayprep verarbeitet Inhalte lokal auf dem Gerät der Nutzerin oder des Nutzers. Die App verschickt keine Mails oder Nachrichten. Entwürfe legt sie nur nach ausdrücklicher Bestätigung im Entwurfsordner des eigenen Microsoft-365- bzw. Outlook-Postfachs ab, nie in privaten Postfächern. Das Konto-Portal verschickt Mails zu Anmeldung, Einladung, Beitritt und Plätzen. Für Inhalte, die aus einem Entwurf versendet werden, ist die Person verantwortlich, die sie sendet. Vorschläge des Sprachmodells können fehlerhaft sein und sind vor Verwendung zu prüfen.

4. Konto, Plätze und Geräte

• Free: höchstens 2 Nutzer pro Konto (offene Einladungen zählen mit) und 3 Geräte pro Nutzer.
• Business: Anzahl Plätze = Anzahl Nutzer.
• Ein Microsoft-365-Tenant wird nur mit dem Nachweis einer Admin-Rolle mit einer Firma verbunden. Weitere Personen derselben Firma stellen eine Beitrittsanfrage; automatisch aufgenommen werden sie nur, wenn ein Admin das einschaltet (Standard aus).
• Admins können Geräte sperren und Plätze entziehen. Werden Plätze reduziert, behalten zuerst Inhaber, dann Admins, dann die zuerst Beigetretenen ihren Platz.
• Offline-Schlüssel für Firmen gelten bis zum Ende der Periode und lassen sich nicht widerrufen.
• Pflichten der Admins: Offline-Schlüssel sicher aufbewahren, nur berechtigte Personen einladen, die Richtlinien der Firma verantworten. [Weitere Pflichten, juristisch prüfen.]

5. Preise und Zahlung

Die Abrechnung erfolgt über Stripe, pro Platz monatlich oder jährlich in CHF. [Preis, Fälligkeit und Mehrwertsteuer – Entscheid offen.] Bei Zahlungsverzug bleiben die Business-Funktionen bis zum Ende der bezahlten Periode erhalten; danach stellt das Portal keine neuen Lizenznachweise aus.

6. Laufzeit und Kündigung

[Laufzeit und Kündigungsfrist, Entscheid offen.] Gekündigt wird im Stripe-Kundenportal. Danach stellt das Portal keine neuen Lizenznachweise aus; bereits ausgestellte Nachweise gelten bis zu ihrem Ablauf (höchstens 30 Tage) zuzüglich 14 Tage Kulanz, danach schalten sich die Business-Funktionen ab. Das Firmenkonto bleibt nach der Kündigung bestehen; löschen lässt es sich erst nach der Kündigung.

Richtlinien der Firma wirken weiter: Richtlinien, die eine Firma für ein Gerät festgelegt hat, gelten dort auch nach Vertragsende oder Austritt weiter – z. B. verlangt die Firma Verschlüsselung und ist kein Tresor eingerichtet, liest Dayprep keine neuen echten Daten; eingeschränkte Laufzeiten bleiben eingeschränkt. Die Person löst die Richtlinien, indem sie sich auf diesem Gerät mit einem eigenen Free-Konto anmeldet. Lokal gespeicherte Daten bleiben erhalten und werden nicht gesperrt. [Zulässigkeit und Transparenz juristisch prüfen.]

7. Datenschutz

Siehe Datenschutzerklärung. Für Business gilt zusätzlich der Auftragsbearbeitungsvertrag [Link, Vorlage in Arbeit].

8. Haftung

[Haftungsregelung, juristisch zu formulieren.] Pflichten der Nutzerin oder des Nutzers: Entwürfe vor dem Senden prüfen (Vorschläge des Sprachmodells können falsch sein, und Inhalte eingehender Nachrichten können den Text eines Entwurfs beeinflussen); Passwort und Wiederherstellungscode des Tresors sicher aufbewahren – gehen beide verloren, lassen sich die verschlüsselten Daten nicht wiederherstellen.

9. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

[Schweizer Recht, Gerichtsstand [Ort] – Entscheid offen; für Konsumentinnen und Konsumenten aus der EU Verbraucherschutz-Gerichtsstand prüfen.]